Skip to content

Акт сверки документов дсп

Скачать акт сверки документов дсп txt

Руководителем организации, в котором выявлен факт недостачи или утраты документа ДСП, назначается комиссия для проверки обстоятельств утраты в дсп с законодательством. Документы ДСП готовятся, печатаются и размножаются в количестве, которое определяется руководителем подразделения организации, которому поручено исполнение документа ДСП. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность документов полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на.

Дополнительно размноженные экземпляры документа ДСП учитываются за тем сверки номером, что и основной документ. Допускается формировать отдельные дела с документами ДСП, сформированные по вопросному или видовому признакам, если таких акт большое количество.

В ходе проверки комиссией проводится сверка регистрационных данных и фактического наличия документов ДСП, а также проверяется движение (поступление, отправка, размножение и уничтожение) документов ДСП. По результатам проверки составляется акт, в котором указываются: 1) вид проводившейся проверки (годовая, приемо-сдаточная и т.п.)  На основании акта делаются соответствующие отметки в журналах учета, в которых учтены утраченные документы ДСП.

Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив. Глава 9. Обеспечение сохранности документов ДСП, их прием и передача.

Например, 01ДСП − Графа 2. Дата пишется в формате «дд.мм.гггг.» − Графа 3. Указываются реквизиты документа в соответствии с которым был исполнен. машинный документ. Например, Письмо вх или Иванов И.И. − Графа 4. Указывается количество листов и экземпляров документов. Например, 11 л./ 2экз. − Графа 5. Указывается фамилия, имя и отчество ответственного за хранение и место. хранения. − Графа 6. Указывается категория тайны - коммерческая тайна (КТ); служебная тайна (ДСП)  Например, Акт уничтож № 33 или Письмо исх.

Уч. номер. 1. Дата постановки на. учет. 2. К регистрационному номеру служебного документа добавляется отметка «ДСП». Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» печатаются (размножаются) в машинописном бюро. Учет размноженных документов осуществляется по экземплярно.  Результаты проверки оформляются актом.

О фактах утраты служебных документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации лицо, ответственное за сохранность информации, докладывает соответствующему командиру (начальнику), который назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты или разглашения.

В архиве организации проверка наличия документов с грифом «ДСП» в делах проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверок оформляются актом. О фактах утраты документов, изданий с грифом «ДСП» и дел, содержащих эти документы, а также разглашения информации, содержащейся в этих документах, ставится в известность соответствующий (по подчиненности) заместитель руководителя организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения.

Результаты расследования докладываются заместителю руководителя организации, назначившему комиссию. (личная подпись, инициалы, фамилия). (дата). АКТ. от . (дата) . N. проверки наличия документов "Для служебного пользования". и состояния делопроизводства. Основание: приказ от .. (дата) .. N .. Составлен комиссией в составе - председателя комиссии (должность, инициалы, фамилия) и членов комиссии: (должность, инициалы, фамилия).

Проверкой установлено: 4. I. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам регистрации и учета).документов, дел); 1) Из них в наличии.

2) Не обнаружено. (номера документов) II. Документы Для служебного пользования (ДСП). Особенности работы, оформление, хранение. Документ с грифом «ДСП». Отнесение информации к конфиденциальной в любой организации осуществляется на основании законодательства Российской Федерации.

Бланк документа «Для служебного пользования»>>.  Результаты проверки оформляются актом проверки наличия документов «Для служебного пользования».

Хранение документов «Для служебного пользования». Главное условие сохранности документа «Для служебного пользования» — принадлежность конкретному должностному лицу, подтвержденная личной подписью. Документ составляется на основании проведения проверок (плановых или внеплановых), при перемещении документов, в случае стихийных бедствий.

Необходимо указать время.  Скачать документ. Размер. Образец акта проверки наличия и состояния дел фонда. Скачать (doc). 48 KB. Популярные документы. Опись вложения в ценное письмо. Форма Практическая № Оформление акта наличия и состояния документов, содержащих конфиденциальную информацию.

Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек). Годовая проверка наличия дел должна проводиться после подшивки в дела истекшего года всех поступивших и изданных за этот год документов и после закрытия дел (просчета листов, составления заверительной надписи дела, его прошивки и опечатывания).